Una factura de servicios debe explicar el trabajo, el importe, el estado del pago y el siguiente
paso. Esta lista de factura de servicios ayuda a detectar datos faltantes antes de enviarla.
En pocas palabras
Crea una factura reconocible, completa y fácil de pagar.
- Muestra marca y contacto de la empresa de servicios.
- Usa número consecutivo y fechas claras.
- Detalla servicios, cantidades, tarifas, impuestos, pagos y saldo.
- Mantén facturas pagadas o parciales visibles con su estado.
Comienza la lista de factura de servicios con la empresa
El cliente contrató a la empresa, por eso el documento debe mostrar su logotipo completo, nombre,
eslogan opcional, dirección, teléfono, correo y sitio. El área del logotipo debe mantener sus
proporciones. Fieldiz usa la identidad guardada en
presupuestos y facturas sin sustituirla
por la marca del software.
Identifica cliente, propiedad y documento
| Área | Incluye |
|---|---|
| Cliente | Nombre, contacto de facturación, correo y teléfono |
| Ubicación | Propiedad donde se realizó el trabajo |
| Documento | Número consecutivo, emisión, vencimiento y estado |
| Referencia | Número de trabajo, fecha, técnico u orden de compra |
Separa dirección de facturación y servicio cuando sean diferentes. Una referencia clara evita
buscar el trabajo mediante identificadores internos difíciles de leer.
Detalla cada servicio
Cada servicio o producto necesita nombre, descripción opcional, cantidad, tarifa e importe. Usa
varias líneas en lugar de resumir todo en un concepto vago. Un catálogo reduce escritura y permite
notas específicas. La
plantilla de factura ofrece una
versión limpia para planificar o imprimir.
Calcula impuesto y saldo con claridad
Muestra subtotal, descuento, porcentaje e importe de impuesto, total, pagos registrados y saldo.
La empresa define su tasa; si no existe, usa cero. Confirma el tratamiento fiscal con un
profesional.
Fórmula: total − pagos registrados = saldo pendiente.
Haz visible el estado de pago
Usa estados como borrador, enviada, parcialmente pagada, pagada, vencida o anulada. Una factura
pagada sigue siendo un registro y debe abrirse, descargarse y mostrar su historial. El
portal del cliente ofrece un lugar estable para
consultar documentos y saldos.
Revisa términos y siguiente acción
Añade vencimiento, métodos de pago, depósito, garantía y una nota corta cuando sea útil. Si existe
pago en línea, debe usar la cuenta conectada de la empresa y mostrar el saldo actual. No incluyas
notas internas ni identificadores del sistema.
Haz una revisión antes de enviar
- Previsualiza. Confirma logotipo, datos, espacios y saltos de página.
- Compara el trabajo. Revisa cliente, ubicación, líneas y fecha.
- Verifica totales. Confirma impuesto, pagos y saldo.
- Confirma entrega. Usa correo o SMS con consentimiento.
- Conecta el registro. Guarda el documento con el trabajo y la actividad.
Después del envío, registra entrega, vistas, pagos y recordatorios. Relaciona piezas y
gastos del trabajo para comparar ingreso cobrado con
el costo real, no solo con el total facturado.
